九越PrintDeep打印监控软件

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Windows

XP/2003/Vista/2008/Win7/Win8/2012

产品版本系列

PrintDeep VP版本

    是基于服务端监控模式下采用虚拟打印技术、采用高清通用打印驱动,兼容全系列打印机的打印管理系统。无需安装客户端,支持查看打印内容,支持打印专人审核,自助打印、刷卡打印、漫游打印、支持全文检索、支持添加页眉、水印功能...

   

PrintDeep Mark版本

   是基于客户端监控的管理系统,可支持所有打印模式(打印服务器共享打印或用户直连打印机打印),必需安装客户端,支持页眉、水印、省墨等特殊功能。支持校园模式。支持所有品牌及型号的打印机查看打印内容。



应用环境

操作系统:Windows XP/2003/Vista/2008/7/8/10/11/2012/2016/2019

浏览器: IE 8.0 以上


数据库:
MS Access

MS SQL Server MSDE/7.0以上

MySQL 5.0以上


硬件要求:
CPU:2.0G以上
RAM:2G以上
硬盘:20G以上


PrintDeep VP版本介绍

 九越PrintDeep VP打印监控软件是一套用于成本控制、打印计费、信息保密的打印复印管理平台。为企业提供成本控制和打印信息安全保障于一体的打印复印管理解决方案。它可以构建企业云打印平台,监视和控制打印工作,记录打印信息,并且提供各种统计报表和日志。用户可以通过它有效的访问和控制打印资源,并且通过对配额的设置减少打印的成本。对打印作业进行监控能使打印机的操控更加安全可靠。刷卡打印、刷卡复印、漫游打印将会使打印更加保密,打印取纸更加有序。强制页眉、水印、二维码等功能确保每页纸的来源和去向,全文检索功能可使企业中输出的每张纸能够检索和管理。


PrintDeep VP架构图



PrintDeep系统架构.png



构建企业私有云.png



企业云打印平台.png



打印流程展示



特点:

采用虚拟打印技术,以PrintDeep虚拟打印机作为打印媒介,产生通用的打印文档,由软件的控制将通用文档发往物理打印机上打印输出纸张。PrintDeep虚拟打印机由软件根据所要监控的打印机自动产生,并且对打印用户共享,打印用户通过共享的PrintDeep虚拟打印机打印以实现对打印的监管。


优点:

1、统一全网打印驱动、兼容性强、方便布署:

无论企业里有多少种型号的打印机,对外共享只有一种打印驱动,也就是说所有电脑只要有一种打印驱动就可以打印所有型号的打印机。客户机只需要连接服务器共享的打印机即可实现驱动的安装及打印,并且32、64位系统全兼容。如果有域环境的企业可以通过域分发的方式布署打印驱动,可以分发布署在域管辖的所有电脑上。


2、无需安装客户端:

软件只需要安装在服务器即可,无需客户端的安装。

每台电脑环境配置都不一样,试想一下几千台电脑都安装客户端将是多么大的维护量。


3、获取的打印数据准确,所有打印都可看到打印内容:

由于采用了通用打印驱动,避开了因打印机型号不同而产生的兼容性问题,监控的所有数据都精确无误。

由PrintDeep虚拟打印机产生的文档为XPS格式,XPS为微软新一代文档格式,不仅可用IE浏览器直接查看还可以当做打印的备份文档,可以原样的输出打印。 XPS采用矢量文字技术,可以随意缩放,文字线条不失真,适合图纸的查看,细节毕现。


4、控制并改变用户的打印规则:

可以控制用户打印的色彩、控制用户打印方向、控制用户打印单双面。

例如:

当用户打印彩色时,通过软件可以控制输出为黑白。

当用户纵向打印时,通过软件可以控制为横向输出。

当用户单面打印时,通过软件可以控制为双面打印。


全文检索:(可以设定敏感字符,包含敏感字符的文档不允许打印


5、支持所有打印机的刷卡、漫游打印功能:

全面支持IC、ID、HID等射频卡,可与考勤卡、门禁卡、饭卡等员工卡集成。

刷卡器采用网络刷卡器,接入在网络中,不与打印机物理连接,在软件中逻辑上与之关联,可支持所有打印机刷卡打印。

漫游打印功能可以在同型号打印机也可以在不同型号打印机之间漫游。即:打印在HP打印机上的作业可以在Canon打印机上刷卡出纸。

更为方便的是全网只需共享出一台打印机,所有向这一台打印机打印的文档,都可以在任意打印机上刷卡出纸。


6、刷卡复印:

 通过刷卡解锁复印机的锁定状态,通过卡号限制复印机的使用,复印计费及色彩的管控


7、支持所有打印机的页眉、水印功能、二维码功能:

可以自定义水印的显示位置;

可以根据纸张的横向输出和纵向输出定义显示位置;

可定义动态信息,如:打印用户、打印机、打印时间等;

可将信息以二维码的形式添加到纸上,以便使用手机扫描二维码;


8、支持所有打印机的省墨打印功能:

我公司创造性的提出控制打印文档的颜色深度,以软件的方式实现打印省墨功能。

企业级的打印省墨方式,并非单机应用的省墨方式。

省墨精度可按1%的步进进行调整。


9、AD域自动同步功能:

企业的组织架构都可以在Windows AD域中得以呈现,通过OU来实现部门、人员的划分。

用户自动同步可以做到对根OU的设定后,OU及下属的OU及用户的变动做到完全自动同步。

用户的设置支持OU的继承关系,只需在父级OU进行设置,子级OU继承。


10、支持企业集团化管理:

企业集团在各地有分支机构,利用本软件的集团化管理可实现分公司的监控数据自动向集团总服务器汇总的功能, 由集团总服务器统一查询、统计、汇总。



导入的域账号和OU以树形结构展示



企业集团化管理展示



打印纸张页眉和水印效果展示



打印纸张显示二维码


打印省墨效果展示 省墨50%


打印省墨效果展示 省墨20%





PrintDeep VP版本介绍

  PrintDeep VP版本是基于虚拟打印技术的管理系统,打印服务器共享虚拟打印机给用户打印,用户连接虚拟打印机打印,由服务端控制打印作业并发往真实的打印机打印。无需安装客户端,支持重印功能、打印审核、刷卡打印、全网全型号打印机漫游打印,支持全文检索、支持添加页眉、水印及二维码,独有的打印省墨功能。支持所有品牌及型号的打印机查看打印内容。


产品功能

打印复印事件记录

    真实详细记录每次打印事件的用户名、计算机名、打印机名、服务器名、打印时间、打印字节数、打印页数、纸张大小、色彩、文档名、文档类型、文档内容、打印费用等信息

  复印机的解锁状态、用户名、复印机名,复印张数、复印时间等信息


打印控制

    可分别针对打印机组、打印机、用户组、用户进行控制设定:包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定;包括每次任务最大页数、关键字过滤、每次任务最大费用、计费标准、用户配额、配额透支等设定

  可实现强制黑白打印或彩色打印

      可实现强制纵向打印或横向打印

      可实现强制单面打印或双面打印


复印控制

  通过刷卡解锁复印机的锁定状态,通过卡号限制复印机的使用,复印计费及色彩的管控

  (支持大多数品牌及型号的复印机)


云打印

  企业可构建属于自己的云打印平台,任何类型的打印机均可以加入云端

  客户机无需共享打印也可将打印作业送入云端,由云端服务器处理后交于打印机输出


多种监控方式

 可使用物理或虚拟两种方式监控打印

 物理监控方式:直接监控实体打印机

 虚拟监控方式:通过虚拟打印机转发至实体打印机


通用打印驱动

  用户只需连接通用打印机打印,打印作业由服务端转发至实体的物理打印机打印

  全网只需一种打印驱动,真正的设备无关的通用驱动(支持激光、喷墨、针式、各厂商、各品牌)且自动安装、方便快捷、支持32/64位系统


多语言显示界面

  支持简体中文、繁体中文、英文

  支持一键切换


打印计费

灵活多样的计费模式,管理者完全可以按照自己的管理需求任意选择:
简单计费模式:即设定黑白、彩色打印的每页打印成本

面积计费模式:即按照纸张面积计算打印成本
高级模式计费:即可按照打印机、纸张大小、彩色黑白、单页双面分别设定每页单价

采用虚拟监控方式可实现计量准确率100%


打印内容保存

将每次打印任务的全部内容保存为PDF或XPS格式,确保证据确凿。
可设定某些用户(如高层主管等)打印资料时不要保存打印内容

采用虚拟监控方式可突破驱动的限制,100%看到打印内容。


全文检索

  对打印文档的内容进行查找和检索,从海量的打印文档中通过关键字快速定位

  可设定敏感字符,包含敏感字符的文档不允许打印


灵活的认证和计费模式

按用户名或计算机名的认证模式,域和对等网模式的局域网都可以支持。
支持域用户的帐号导入和工作组帐号导入,统一计费认证。

支持自定义用户,通过打印驱动输入用户名和密码方式的认证。

实现打印机分组管理,打印机可通过管理员自由分组。
实现用户分组管理,用户可通过管理员自由分组。
支持对不同纸张类型、彩色、黑白、单双面的打印情况,使用不同的费率计费。
支持按照年、季、月、周、日、固定值或不限设置用户打印配额。


多种数据库支持

     支持MS AccessMS SQL Server MSDE/7.0/2000/2005/2008/2012MySQL 5.0等多种数据库,用户可按需要随时切换和移植


打印事件提醒

     可设定在打印结束、打印失败、打印审核、审核结束时用Email方式提醒打印人,提醒内容包括:打印服务器、打印机、用户、文件名、页数、份数、色彩、打印结果、单价、扣费金额、账户余额等信息


WEB界面管理

     系统管理和报表查看全部使用Web界面,不用安装任何客户端程序,管理者在任何一台工作站上均可随时了解和管理打印状况。打印用户可通过Web界面查询自己帐户信息和打印历史记录。


集中管理、集中认证计费

任意多台打印机均可纳入管理,实现集中管理、集中认证计费,方便用户对打印资源的集中管理和成本控制;并可创建多个管理员,分别赋予不同的管理权限,确保分工明确


多级权限管理

可以同时设定多个管理人员,来管理不同部门。每个部门主管可以管理所在部门的人员的打印情况。包含人工审核功能。


查询与报表

提供五大类20多种丰富的统计分析报表,管理者随时随地可以一览全局,轻松掌握控制点
支持导出成Excel格式


架构先进,安装简单,实施灵活

分为监控服务器和管理服务器,既可单机安装也可分布部署,满足不同规模的应用需求。
系统自身带有Web支持平台,不需要安装IIS

软件采用最为先进的多层框架结构,管理服务器与监控服务器及多服务器之间共享中间层,Web管理页面上的管理操作能立即反应到远端监控服务器从而改变监控策略。

管理服务器的安装会自动添加到防火墙例外,打印监控服务器的安装均不需要关闭防火墙。


重印功能

可将打印作业重新输送到打印机上来再现打印内容


人员审核

用户的打印文档可由专人审核方能打印,进一步提高打印安全性。
通过角色的认定可实现二级审核。


自助打印

用户打印后文档提交至打印服务器,打印机暂不出纸,再由用户登录WEB选择哪些文档需要出纸。

取纸时间自由决定,避免在打印机上泄密,避免错拿他人资料。

可以删除错误打印文档,节省纸张。


刷卡打印,漫游打印

用户打印刷卡后才出纸,杜绝打印机出纸泄密。
用户的打印作业可通过用户刷卡选择在不同地理位置的打印机打印。

      支持不同品牌不同型号打印机之间的漫游打印功能。


刷卡复印

通过刷卡解锁复印机的锁定状态,通过卡号限制复印机的使用,复印计费及色彩的管控

(支持大多数品牌及型号的复印机)


页眉和水印

定制打印文档的文字标记、图像标记。
突出实效性、特殊性、唯一性。

支持调整位置。
支持透明度。

支持二维码功能,可实现手机查询每页纸的相关信息。


打印省墨

开启此功能的打印机会按照之前所调整的省墨比例来省墨。

实现节能打印,提倡环保低碳。